[Guia]El perfil de usuario de AOO

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Guía actualizada el 14 de julio 2012

Esta guía, que se encuentra también en la wiki del proyecto, está basada (si bien no es una traducción directa) en otra publicada por Hagar Delest en el foro en inglés.

NOTA: Esta guía es válida también para LibreOffice: simplemente cambie openoffice por libreoffice donde corresponda...

AOO almacena todos los datos relacionados con el usuario en una carpeta dedicada, generalmente llamada perfil. Es posible localizar el lugar donde se encuentra esta carpeta en el siguiente menú de AOO: Herramientas → Opciones → OpenOffice → Rutas. La mayor parte de las carpetas mencionadas en ese diálogo se encuentran en el perfil de usuario de AOO.

Esta carpeta no es eliminada al desinstalar o actualizar el programa, justamente para preservar las opciones de configuración (y las plantillas, y los diccionarios...) elegidas por el usuario

NOTA: de aquí en más <nombre del usuario> representa el nombre con el cual se ingresa al sistema durante el «log-in».

Para usuarios Windows de Apache OpenOffice 4.x:
- Antes de Vista: \Documents and Settings\<nombre del usuario>\Application Data\OpenOffice\4\user
- A partir de Vista: \Users\<nombre del usuario>\AppData\Roaming\OpenOffice\4\user

En una instalación típica de windows, estas carpetas se encuentran generalmente en el disco C:\

NOTA: dependiendo de la versión de Windows instalada, «Application Data» podría ser «Datos de programa»

Para usuarios GNU/Linux de Apache OpenOffice 4.x:
- /home/<nombre del usuario>/.openoffice.org/4/user

Para usuarios Mac de Apache OpenOffice 4.x:
- /Users/<nombre del usuario>/Library/Application Support/OpenOffice.org/4/user

Para usuarios de OpenOffice 3.4.1 o anterior, reemplazar «OpenOffice» por «OpenOffice.org» y «4» por «3» en las direcciones anteriores.

Importante

• Estas carpetas están «ocultas», por lo que para verlas deberá activar la opción de su administrador de archivos que le permita ver archivos y carpetas ocultas. El cómo hacer esto depende del sistema operativo / entorno de escritorio utilizado, por lo que deberá consultar la documentación de su sistema para lograrlo.
  
  Por ejemplo, en las últimas versiones de los sistemas mac el ver carpetas ocultas se ha hecho bastante más difícil, desapareciendo completamente la opción gráfica para seleccionar esta opción.
  
  Ver más abajo para consejos sobre cómo encontrar las carpeta ocultas en los distintos sistemas operativos.

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Moviendo la configuración del usuario

Copiar la configuración de un usuario en otra computadora/cuenta es simple: es suficiente copiar el contenido de la carpeta con el perfil de usuario (. . . ./user/) a la nueva localización. Es incluso posible realizar esto entre una instalación en Windows y otra en Linux.

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Reiniciando el perfil de usuario

Los archivos en su perfil de usuario pueden corromperse en algunas ocasiones (por ejemplo, ante una caída del sistema cuando estaba usted utilizando OOo/AOO). Si usted nota algún comportamiento extraño de OOo/AOO, o si simplemente éste falla en iniciar, una posibilidad a probar es reiniciar el perfil de usuario. Para esto, siga los siguientes pasos:

1. Antes de modificar el perfil de usuario asegúrese que ha cerrado completamente OOo/AOO, esto incluye cerrar el acceso rápido que se encuentra en la bandeja del sistema (el círculo azul con las gaviotas cerca del reloj). Abra además el administrador de tareas (Ctrl-Mayúsculas-ESC en windows, Ctrl-ESC en Linux/KDE...) y si localiza un proceso llamado soffice.bin en la lista, ciérrelo.
2. Renombre la carpeta con su perfil de usuario (cambiando /user/ por /viejo-user/, por ejemplo): no es necesario borrarla y de hecho algo podría rescatarse (por ejemplo, sus plantillas o sus macros).
3. Reinicie OOo/AOO. De esta forma un nuevo perfil se generará.
4. Compruebe si su problema se ha resuelto.
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5. Si el problema persiste puede restaurar el perfil anterior ya que no era ese el problema (borre la carpeta nueva y vuelva a dar a la vieja el nombre correcto).
6. Si el problema se ha resuelto uno o varios de los archivos del perfil de usuario están dañados… pero no necesariamente todos. Si usted ha personalizado fuertemente su instalación de OOo/AOO, podrá aún recuperar algo de ese trabajo: reemplace, una por una, las carpetas de su viejo perfil en el nuevo, reiniciando cada vez OOo/AOO para ver cuál de las carpetas es la que lo hace fallar.

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Contenido del perfil

El perfil de usuario contiene varias sub-carpetas altamente especializadas:

• autocorr: la tabla de sustitución que puede configurarse en Herramientas → Opciones de autocorrección.
• autotext: los «autotextos» (Editar → AutoTexto) creados por usted.
• backup: las copias de seguridad de sus archivos que se generan si usted activa la opción «Crear siempre copia de seguridad» en Herramientas → Opciones → Cargar/Guardar → General.
• basic: contiene todas las macros por usted instaladas.
• config: algunos archivos de configuración, principalmente la configuración de las barras de herramientas de cada módulo.
• database: las bases de datos registradas.
• extensions (para OOo/AOO a partir de 3.x): las extensiones registradas.
• gallery: la galería personal (Herramientas → Galería).
• psprint: posiblemente utilizada para exportar a pdf.
• registry: solo presente en OOo 2.x. La mayor parte del contenido de esta carpeta, en las versiones 3.x y 4.x se encuentra codificado en el archivo registrymodifications.xcu que se encuentra en el directorio «user». La configuración del programa hecha por el usuario (barras de herramientas, detalles de la interfaz...).
• Scripts: Contiene las carpetas opcionales para los guiones (scripts) definidos por el usuario: beanshell, java, javascript y python. (Por ejemplo, los guiones que encuentra en: Herramientas → Macros → Organizar macros → Python → Mis macros)
• store: Ni idea... Si alguien sabe, comente.
• temp: archivos temporales
• template: aquí se almacenan sus plantillas personales (Archivo → Plantillas → Administrar → Mis plantillas).
• uno_packages: aquí se almacenan todas las extensiones instaladas solo para el usuario.
• wordbook: contiene los diccionarios personales

Algunos «archivos sueltos» podrían encontrarse allí también, como la información de la registración, el archivo registrymodifications.xcu que contiene entre otras cosas información de recuperación ante una caída del programa, las rutas definidas por el usuario, etcétera.

Algunas extensiones podrían agregar otras carpetas.

Es de hacer notar que además del perfil de usuario, OOo/AOO considerará la configuración hecha para todos los usuarios, la que se encuentra en subcarpetas de la carpeta de instalación principal del programa (/opt/openoffice4/share/ en Linux o \Program files\OpenOffice4\share en Windows)

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Cambiando la localización del perfil de usuario

En el primer mensaje de esta guía se encuentran las localizaciones por defecto del directorio con el perfil de usuario de OOo/AOO para una instalación típica. La localización de este directorio puede ser modificada editando un archivo cuyo nombre depende del sistema operativo:
- bootstraprc en sistemas tipo *nix
- bootstrap.ini en Windows

Este archivo se encuentra en:
- <directorio de instalación>/program/bootstraprc en sistemas Linux
- <directorio de instalación>\program\bootstrap.ini en Windows

Para modificar el directorio donde se creará el perfil de usuario debe editarse el valor de la variable «UserInstallation»

El valor por defecto es
UserInstallation=$SYSUSERCONFIG/<directorio del perfil>

donde <directorio del perfil> dependerá del sistema operativo
.openoffice/4 para sistemas Linux y Apache OpenOffice 4.x
\AppData\Roaming\OpenOffice\4 para windows Vista y Apache OpenOffice 4.x
etcétera

$SYSUSERCONFIG se refiere al directorio donde se guardan los datos del usuario en la computadora, no es un directorio específico de OOo. Por ejemplo, $SYSUSERCONFIG representa /home/<nombre de usuario> en Linux o \Users\<nombre del usuario> en windows Vista.

NOTA: antes de modificar este archivo, en necesario cerrar todas las instancias de OOo/AOO, incluido el «inicio rápido» de la bandeja del sistema.

Esto puede ser útil para tener varias versiones de OOo/AOO simultáneamente (por ejemplo para probar las versiones de desarrollo y reportar errores ), como así también, en un ambiente empresarial, para que varios usuarios compartan el mismo perfil.

Por ejemplo, en sistemas Linux puede cambiarse
UserInstallation=$SYSUSERCONFIG/.openoffice/4
por
UserInstallation=$SYSUSERCONFIG/.Nuevo_directorio
para un cambio «local», o por
UserInstallation=file:///home/Una_carpeta/.Un_lugar
para que el perfil sea compartido por todos los usuarios de esa computadora.

NOTA: estas configuraciones las he probado solamente en Linux y con una instalación «local» (última entrada de la guía Instalando la versión «oficial» de OOo/AOO en Linux)
Si alguien puede probar esto en otras situaciones y/o otros sistemas operativos, se agradecerán los comentarios...

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Viendo carpetas ocultas

Si bien no específico de AOO, más bien un problema del sistema operativo, aquí tenemos algunos consejos sobre cómo ver carpetas ocultas en los distintos sistemas... y así encontrar el perfil de usuario de AOO más fácilmente.

Windows

Abriendo cualquier carpeta → menú Herramientas → Opciones de carpeta → pestaña Ver → bajo «Configuración avanzada» se encuentra la opción «Mostrar todos los archivos y carpetas ocultas»: es suficiente marcar esa opción y hacer clic en «Aceptar».

Linux

En KDE es suficiente abrir Dolphin y presionar simultáneamente Alt y la tecla del punto. También es posible simplemente hacer clic sobre la barra de dirección de Dolphin y comenzar a escribir la dirección de la carpeta oculta

carpeta-oculta.png (11.17 KiB) Visto 79489 veces

En gnome y con Nautilus la combinación de teclas es Ctrl-H. Esta combinación de teclas también sirve para Thunar, el gestor de archivos por defecto de xfce.

Mac OSX

Las últimas versiones de los sistemas mac han eliminado toda opción gráfica para seleccionar el ver carpetas ocultas, por lo que será necesario realizar algún «truco». En el siguiente artículo (en inglés) tienen una larga lista de trucos para poder acceder al contenido de la carpeta ~/Library:

18 ways to view the ~/Library folder in Lion (en inglés)

Editado: Por SLV-es el 05/03/16

Un Paso a paso para equipos MacOs en español.