Apache OpenOffice: Foro oficial de la comunidad

En ocasiones es útil adjuntar un documento aquí para que otros usuarios puedan comprobar si el problema que ha encontrado puede reproducirse. También puede adjuntar una captura de pantalla para ilustrar el problema.

Antes de adjuntarlo, asegúrese de que el documento no contiene información personal: siendo este un foro de público acceso debe controlar la información que pone a disposición de todos. Más abajo encontrará algunos consejos sobre cómo eliminar información privada de un documento.

Recuerde:

• Los archivos no pueden superar los 128 KB. Reduzca el contenido para dejar solo la parte con el problema: generalmente no es necesario todo el archivo para ver el problema.
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• Si el archivo es más grande que este límite, utilice un sitio para compartir archivos como mediafire para archivos normales o PostImage.org para imágenes.
• También puede utilizar servicios como Google Drive o similares. Vea cómo compartir en Google Drive más abajo.

[*]Recorte las capturas de pantalla todo lo posible (no necesitamos conocer todo su escritorio) y salve la imagen en formato .png el cual es un formato comprimido sin pérdida de información.[/*]
[*]Dependiendo del tamaño de la imagen, esta podría ser reducida automáticamente cuando se muestra en el tema: haciendo clic sobre la imagen se mostrará en tamaño real.[/*]
[*]Si está utilizando la opción de «respuesta rápida» no verá lo que aquí se muestra, debe utilizar el editor completo para poder adjuntar archivos.[/*]
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Precaución para los documentos:
No olvide borrar toda información personal: en el menú Archivo -> Propiedades, desmarque la opción «Utilizar los datos del usuario» y haga clic en el botón «Restablecer».
Más abajo hay más información al respecto.

Adjuntando el archivo
Debajo de la zona donde se edita el mensaje, se encuentra la opción «Subir adjunto». Seleccione un archivo con el botón Examinar y agréguelo al mensaje con el botón «Agregar archivo». Es posible agregar un comentario que explique el contenido del archivo que está adjuntando. A continuación se le presentará esta opción: Ahora puede hacer click en «Insertar en texto», que insertará en su mensaje un código parecido al siguiente el cual colocará el enlace al adjunto en el punto del texto por usted seleccionado.
Siempre controle que su mensaje está bien construido utilizando el botón «Vista previa».

Además de este artículo, no olvide leer:

• No adjunte archivos que contengan información confidencial
• Cómo compartir un archivo en Google Drive
• Utilice formatos de compresión gratuitos y open source

No adjunte archivos que contengan información confidencial

Si adjunta un archivo al sitio, por favor elimine todo dato confidencial en él (direcciones, teléfonos... etcétera). Este es un foro público, indexado por sistemas como Google o Yahoo, muchos de los cuales pueden indexar información contenida dentro de los documentos que usted adjunte aquí.

Utilice siempre una copia del documento
Tenga cuidado de no eliminar datos en el documento original. Antes de realizar cualquier cambio utilice Archivo -> Guardar como para crear una copia del archivo con un nombre diferente

Reemplazando sus datos con texto sin contenido
Es generalmente posible eliminar datos confidenciales manteniendo la estructura del documento utilizando el menú de Buscar y reemplazar de OpenOffice. Por ejemplo, puede realizar:

• Editar -> Buscar y reemplazar
  Buscar por: [a-z]
  Reemplazar por: x
  Opciones:
  Coincidencia exacta: Sí
  Expresiones regulares: Sí
  Reemplazar todo

Puede repetir los pasos anteriores buscando por [A-Z] y reemplazando por X para enmascarar todas las letras y buscando por [0-9] y reemplazando por 0 para hacer lo mismo con los números.

Esto toma solo unos segundos, preservará la estructura del documento y destruirá toda la información contenida en el archivo.

Elimine su información personal
Los archivos contienen «metadata» que puede revelar información personal. Esto incluye la información mostrada en Herramientas -> Opciones -> OpenOffice -> Datos de usuario.
El posible eliminar esta información en Herramientas -> Opciones -> OpenOffice -> Seguridad -> Opciones -> Eliminar información personal al guardar.
Si cambia esta opción, recuerde cambiarla nuevamente a su valor original antes de continuar con su trabajo regular.

Elimine los cambios salvados
OpenOffice cuenta con un sistema de control de versiones que guarda versiones anteriores del archivo, por lo que sería posible recuperar el archivo original a partir de esta información.
Los cambios son guardados solamente si Editar -> Modificaciones -> Grabar está activo.
Es posible eliminar cualquier cambio guardado utilizando Editar -> Modificaciones -> Aceptar o rechazar -> Aceptar todo.

Suponemos que está editanto un mensaje en este foro y quiere adjuntar un documento (por ejemplo, una base de datos) que ocupa más de 128 Kb.

Puede fácilmente insertar en el mensaje un enlace a un documento (o a una carpeta llena de documentos) compartida en Google Drive.

Nota: Haga un clic sobre las imágenes para verlas a mayor tamaño

Veamos los pasos:

Subir el/los documento/s a Google Drive
Si usted dispone de una cuenta en Google+ o en gMail, o en cualquiera de los servícios que ofrece Google, dispone de una cuenta en Google Drive.
Para acceder a ella, inicie sesión en su servício de Google y desde el panel de control de aplicaciones de Google seleccione Drive.
Recomendamos crear una carpeta y arrastrar hasta la misma el/los documento/s a compartir.
Compartir el documento o la carpeta en Google Drive
Podrá compartir tanto la carpeta completa (con todos los documentos que contenga) como sólo un documento de forma individual.
El procedimiento para compartir la carpeta es exactamente el mismo que el procedimiento para compartir un documento.

Para compartir:

• Una carpeta (con todos sus documentos), haga clic secundario sobre su nombre, o ...
• Un documento, haga clic secundario sobre su nombre.

Seleccione desde el menú contextual Compartir... > Compartir...
En el cuadro de diálogo Configuración de uso compartido presentado seleccione la opción Cambiar...
En el cuadro de diálogo Uso compartido de enlaces presentado haga clic sobre la opción Cualquier usuario que reciba el enlace y haga clic sobre el botón Guardar
Seleccione y copie el enlace, y haga clic en el botón Fin
Cierre (si así lo desea) su sesión en Google. El enlace permanece copiado en la memoria de su ordenador hasta que copie otra cosa, así que preferiblemente no copie, de momento, nada más.


Insertar el enlace en el mensaje del foro
Supongamos que quiere insertar el enlace a un documento base de datos que ha compartido.

Puede escribir en el mensaje un texto similar a este:
Seleccione el texto base de datos y haga clic sobre el botón URL que verá en el menú del editor (utilizando el editor completo). Se agregará un código como el mostrado aquí:
Haga clic justo sobre el primer corchete que cierra. Teclee un signo = y pegue el enlace


Obtendrá algo similar a esto:


Esta es mi base de datos.



Aunque en esta ocasión, en lugar de enlazar a una base de datos, hemos enlazado en realidad a una carpeta con un buen número de manuales de OpenOffice versión 3.2

Recuerde que no debe compartir documentos que contengan información confidencial.

Utilice formatos de compresión gratuitos y open source

Puede descargar e instalar en su equipo 7zip desde su web oficial http://www.7-zip.org/ , que es gratuito y open source.

7zip comprime en formato ZIP, 7z y TAR, entre otros. Abre y descomprime casi la totalidad de formatos, entre otros los antes mencionados y también CAP, ISO, RAR, etc.
Está disponible para Windows, Linux, MacOs y otros sistemas operativos, en muchos casos para 32/64 bits.
La licencia de uso permite el uso personal y comercial.

Es preferible 7zip a utilizar otros formatos de compresión, como por ejemplo el rar, que es un formato propietario, y aunque el descompresor es gratuito, se pone muy pesado con que lo compres, y el compresor hay que comprarlo para usarlo legalmente.