| Editado: Los temas tratados en este artículo son desarrollados en mayor detalle en mi libro: Domando al escritor, Writer para escritores |
Preliminares: El número de página como «Campo»
Si bien el número de una página es una propiedad de esta, en Writer la forma de mostrar este número no lo es.
Los números de página en Writer se muestran a través de un «campo»: Insertar → Campos → Número de página. En principio, es posible colocar este campo en cualquier lugar del documento, lo cual resulta extraño para la mayor parte de los nuevos usuarios, pero esta es una de las bases de la flexibilidad del sistema.
Encabezamientos y pié de página / estilos de página
Evidentemente, el lugar donde el número de página resulta más útil es el encabezamiento/pie de la página.
Si bien es sumamente simple activar encabezamientos/pie de página en Insertar → Encabezamiento/Pie de página → Predeterminado, es mejor que nos acostumbremos a realizarlo a través de la definición de los estilos de página, ya que esto nos permitirá realizar con gran sencillez tareas aparentemente complejas como tener diferentes encabezamientos en páginas pares/impares, tener páginas que no muestren el número o que lo coloquen en lugares diferentes del resto del documento… etcétera.
Los estilos de página nos permiten organizar nuestras páginas en «categorías», cada una de las cuales tendrá características propias y diferentes de los otros grupos. Podremos, por ejemplo, definir cómo serán las páginas para el índice de contenido, para la primer página de los capítulo, para las siguientes páginas del capítulo, para los apéndices… lo que sea necesario, y podremos definir/modificar las características de un grupo sin molestar a los otros grupos.
Abramos entonces el editor de estilos y formatos (F11, o bien Formato → Estilo y formato) y clickemos en el cuarto botón de arriba: Estilos de página. Existen allí varios estilos predefinidos que usted puede modificar a voluntad (click derecho → Modificar), o simplemente puede crear uno nuevo (click derecho → Nuevo). En ambas situaciones, usted podrá activar/desactivar los encabezamientos/pie de página para ese estilo en particular en las correspondientes pestañas del cuadro de diálogo que se le presenta. Allí también podrá optar por tener (o no) diferente contenido en páginas izquierdas/derechas, lo que le permitirá construir rápidamente documentos de estructura muy compleja. Una característica sumamente importante para notar es que en la pestaña Administrar usted puede elegir el «estilo siguiente» al estilo que está definiendo/modificando, por lo que logrará que en forma automática Writer aplique una sucesión de estilos diferentes: por ejemplo, que a la primer página del capítulo con un número centrado en el pié de página (estilo de página «Primera página», por ejemplo el cual solo contiene un pie de página) lo sigan páginas que muestren el número (y posiblemente otra información) en el encabezamiento (el cual estaría definido en un estilo de página que podría llamarse «Capítulo» y que solo contiene un encabezamiento).
NOTA: en la pestaña «Página» usted podrá definir el tamaño de la página, los márgenes, la orientación, el tipo de numeración (arábigo, romano…), si la página será igual para números pares e impares o deberá reflejar los márgenes…
Una vez definido/modificado el estilo de página para incorporar el encabezamiento/pie de página que usted necesita, aplique ese estilo a una página cualquiera haciendo doble click en el nombre del estilo.
NOTA 1: es preferible comenzar a experimentar con estilos en documentos nuevos, hasta tanto se acostumbre al nuevo sistema. Recuerde que es muy simple llenar páginas utilizando el autotexto «texto ejemplo» que viene pre-configurado en Writer: simplemente escriba te y presione F3.
NOTA 2: algo que suele confundir a los nuevos usuarios es que en la definición del estilo de página usted puede decidir si ese estilo en particular tiene un encabezamiento/pie de página, pero no puede decidir el contenido: este debe aplicarse en la página. Sería agradable que el contenido del encabezamiento/pie de página pudiera editarse desde el diálogo en el cual este encabezamiento/pie de página fue habilitado, pero actualmente no es posible.
En fin, nada es perfecto…
Una vez aplicado, podrá ver su encabezamiento/pie de página a la espera de contenido. Clickando allí, podrá usted incorporar la información que crea oportuna; por ejemplo, el campo Número de página…
Por defecto, los encabezamientos/pié de página utilizan estilos de párrafo particulares (llamados Encabezamiento, Encabezamiento izquierdo/derecho… etcétera), los cuales tienen definidos dos «tabulaciones»: una en el centro del párrafo con alineación centrada y otra a la derecha de la página con alineación derecha. Estos tabuladores le permitirán insertar el contenido que desee y alinearlo en forma muy simple. Por ejemplo, puede insertar el campo del número de página a la izquierda, presionar tab (el cursor salta a la mitad del renglón) e insertar el nombre del autor o un campo que refleje el título del capítulo actual (Insertar → Campos → Otros → pestaña Documento).
Note que para indicar el contenido de los encabezamientos/pie de página de cada estilo particular, usted tendrá que aplicar al menos una vez ese estilo. Una vez que el contenido ha sido definido este permanecerá así aún si usted borra todas las páginas que contengan ese estilo: para modificarlo deberá aplicar el estilo nuevamente.
Aplicando estilos de página
Existen diferentes formas de aplicar una secuencia de estilos de página. La primera es a través de la opción «Estilo siguiente» en la definición de los estilos: se aplica un estilo a la primer página (doble click sobre el nombre del estilo) y los otros estilos siguen automáticamente para las páginas siguientes. Si usted quiere ahora salir de esta secuencia por usted determinada (por ejemplo, al comenzar un nuevo capítulo), necesita insertar un salto de página. Los saltos de página pueden aplicarse manualmente con Insertar → Salto manual, seleccionando Salto de página y seleccionando el estilo de página que usted desea en el menú desplegable correspondiente. Note la casilla de verificación «Cambiar número de página», la cual le permitirá reiniciar la numeración de páginas en el momento que usted desee.
NOTA: de esta forma usted podrá, por ejemplo, insertar una página orientada horizontalmente entre dos páginas con orientación vertical: simplemente aplique el salto de página con estilo de página dos veces, una antes y la otra después de la página «anómala».
Los saltos de página pueden también automatizarse asociándolos con un determinado estilo de párrafo (ver la guía de estilos y plantillas). Supongamos que usted quiere que cada capítulo comience en una página nueva y define el estilo de párrafo «Encabezado 1» para ser utilizado como título de capítulo: editando este estilo de párrafo, en la pestaña «Flujo de texto» existe una sección llamada «Saltos»: seleccione Insertar, Tipo «de página», Posición «Delante», Con estilo de página (seleccione el que desea), y si le parece oportuno cambie el número de página (cero significa «sin cambiar el número»).
Documento ejemplo
En el siguiente documento podrán encontrar un ejemplo de lo dicho en este hilo:
- El documento está construido con cuatro estilos de página distintos
- «Predeterminado» para las páginas de título y «copyright»
- un estilo numerado con números romanos para el índice. Al insertar por primera vez ese estilo con un salto de página manual se ha cambiado el número de página a «1» (ver más abajo)
- un estilo para la primer página de cada capítulo llamado «Primera página» con mayor margen superior, «solo derecha» y pié de página con solo el número centrado
- otro estilo para las páginas siguientes llamado «Siguientes páginas» con encabezamiento distinto en páginas izquierdas y derechas
- el estilo de párrafo «Encabezado 1» está asociado con el estilo de página «Primera página»
- el párrafo del primer capítulo ha sido modificado para que el número correspondiente a esa página sea «1» (ver más abajo)
Deliberadamente he sido muy «general» en las descripciones de esta guía, ya que la única forma de comprender cabalmente cómo funcionan los estilos de página es utilizándolos. Queda entonces en el lector el ensayar todas las posibilidades que se le ocurran, basándose en lo que aquí está escrito.
Por último, si el lector tiene comentarios/sugerencias/críticas, trate de encausarlas en un tema nuevo del subforo Writer para mantener esta guía lo más «limpia» posible. De ser necesario, modificaré la guía para incluir las correcciones.
Eso sí, si ven que no respondo, avísenme enviándome un mensaje: quizás no vi el nuevo tema…
: doble click sobre el campo de número de página y en la categoría «Formato» del menú que se presenta se podrá elegir un tipo de numeración diferente al configurado en el estilo de página. Hacer esto no es aconsejable ya que esta configuración solo «disfraza» el número, no lo cambia realmente, y por lo tanto el índice y otros campos que hagan referencia al número de página se mostrarán mal.