Scadenziario fatture e pagamenti VERSIONE GIUGNO 2018!

[charlie]

Ho scoperto solo ora che esiste il tasto "code"....

[Gaetanopr]

Ho scoperto solo ora che esiste il tasto "code"....

Si utile per scrivere formule ma soprattutto macro.
Il codice che hai usato sul tuo file fa esattamente quello che dici tu, la prima parte è dedicata alla dichiarazione(dimensionamento delle variabili) Dim...
Il resto all'assegnazione Doc ...e la restante parte esegue le istruzioni
Se vuoi imparare oltre a seguire il forum dovresti leggere delle guide, iniziando con staroffice 8 che è in italiano.

[gioca]

Ciao a tutti.
Paolo_668: se ho ben capito " SCADENZE_17.1_light.ods.7z" è uguale alla versione precedente solo che qui hai utilizzato una macro, vero? Potrebbe essere migliore in termini di stabilità? Scusa se faccio queste domande ma sono ignorante in materia...

[Paolo_668]

Ciao Gioca,
Le macro ci sono sempre state.
Ho solo sostituito una macro più lenta con una più veloce.

Se le formule ci sono tutte e non vengono danneggiate, non vi sono problemi di stabilità e/o sicurezza.
Prima, se uno tagliava e incollava una fattura da un ID all'altro sconvolgeva le formule e il foglio era da rifare.
Per questo mi sono fermato molti mesi e ho abbandonato tutto.
Avrei potuto mettere il cartello "non tagliate le fatture", ma non mi andava.
La sicurezza per me è la prima cosa.
Adesso, se anche tagli e incolli una fattura, (cosa che io sconsiglio caldamente), non succede più nulla,
perchè la macro copia e incolla le formule originali dalla riserva formule a dove devono essere, ripristinando quindi il danno.
Tutto quello che perdi è lo stato dei pagamenti della fattura che hai tagliato e incollato*.
Ma questo è scritto anche nella prima pagina, dove viene presentato il file.

Paolo

[Paolo_668]

Quanto tempo è passato....
Io non riesco mai a capire se il mio scadenziario è piaciuto o no.
In effetti, nessuno si è lamentato...
Inoltre comincio a dimenticarmi come l'ho fatto.
Se avete delle domande, io sono sempre qui.
Ciao,
P668

[tinto]

Ciao A tutti ho bisogno di un aiuto urgente, dovrei aumentare la lista delle scadenze da 500 a 2000 ho provato in tutti i modi ma non riesco, qualche anima pia puo' guidarmi passo passo a questa modifica? Grazie in anticipo.

[Paolo_668]

ciao Tinto,
per caso intendi dire che vuoi passare da 500 fatture a 2000 fatture?
Come ti trovi per ora con questo foglio di calcolo?
Hai trovato qualcosa che non va?
scusa se ti faccio queste domande ma non ho mai a che fare con nessun utente...
P

[tinto]

SI PAOLO sono bloccato con la registrazione fatture perché ho ragiunto il limite ho provato ad allungare la tabella elaborazione e protocollo fatture ma quando inserisco nuove fatture non mi compaiono in lista scadenze. Se mi aiuti mi fai un grandissimo favore. Per il resto il foglio di calcolo va che è una bomba e lo uso con delle piccole modifiche per tutto, assegni , scadenze , fatture ecc...

[Paolo_668]

Ciao Tinto,
sono contento che il foglio di calcolo ti sia utile.
E' una grande soddisfazione.
Ho provato a realizzare la versione da 2000 fatture e 8000 scadenze:
https://drive.google.com/open?id=1YgOQp ... Eq63CrcNY3
ma secondo me è pesantissima, direi inutilizzabile.
Perchè non usi semplicemente un secondo file pulito dove annoti le seconde 500 fatture?
ciao,
P668

[tinto]

Ma per allungare il foglio di calcolo a 2000 fatture è complicato? Questa sera ci riprovo e do un occhiata al file che mi hai postato Grazie. Utilissimo direi. Lo uso da un anno e non mi ha mai deluso. Grazie a te.

[Paolo_668]

Non è complicato, però è lungo.
Per allungare devi ampliare gli "intervalli dati" poi devi ampliare tramite trascinamento il protocollo e l'area formule a fianco del protocollo, poi devi guardare le prime 4 righe della elaborazione e correggere gli intervalli di ricerca, poi copiare le prime 4 righe 2000 volte, rifare i riferimenti numerici nella prima colonna (basta una formuletta se...) poi mettere a posto anche la lista scadenze portandola a 8000 scadenze e poi allargare per trascinamento la riserva e poi ufff, guardare se funziona e se si è dimenticato qualcosa o no.
Tutto per ottenere un file come quello che ti ho linkato, che è pesantissimo. mah

[tinto]

ok ok fatto tutto avevo dimenticato solo di allungare le colonne di lista scadenze e poi per far uscire il subtotale sempre a lista scadenze modificare anche qui la formuletta. Grazie senza il tuo aiuto sarei rimasto bloccato cmq il file non è grandissimo 1 mega circa e per aprirlo ci mette 8 secondi circa.

[Paolo_668]

si, guarda che durante l'uso le righe della lista scadenze si mischiano. se vuoi aumentare il numero righe della lista scadenze ti conviene correggere la prima riga in modo che vada a puntare sulla prima riga utile della elaborazione (la seconda). poi trascini la prima riga oppure la copi fino a 8000 righe.In questo modo sei sicuro di avere tutte le righe che ti servono. fai bene attenzione agli intervalli dei cerca vert che cambiano.
Adesso io metto a disposizione scadenze 11.2, nel quale le macro sono più veloci e inoltre viene rinfrescata anche la colonna di stato oltre che le formule delle scadenze.
Le macro sono modificate come scritto qualche commento prima.
Mi fa piacere che tu ti diverta a pasticciare con il foglio di calcolo:)
ciao
P668

[peppinob]

Inserendo le fatture nel "Protocollo Fatture" in successione e di ID che di riga, sul foglio "Scadenza pagamenti" vanno su righe molto distanti tra una fattura e un'altra (anche a 100 righe di distanza) dove sbaglio?

[peppinob]

Inserendo le fatture nel "Protocollo Fatture" in successione e di ID che di riga, sul foglio "Lista Scadenze" vanno su righe molto distanti tra una fattura e un'altra (anche a 100 righe di distanza) dove sbaglio? Se risolvo questo sarà perfetto!! Grazie Paolo e Auguri per il suo onomastico

[Paolo_668]

Bunasera Peppino,
Lei non ha sbagliato nulla.
Deve solo premere il tasto "aggiorna" e attendere qualche secondo.
Mi faccia sapere come si trova.
Grazie per gli auguri.
Paolo

[LANGELLADANIELE]

Salve Sig. Peppinob anche a me da lo stesso problema:
Inserendo le fatture nel "Protocollo Fatture" in successione e di ID che di riga, sul foglio "Lista Scadenze" vanno su righe molto distanti e a random tra una fattura e un'altra (anche a 100 righe di distanza) quindi non segue l'ordine di ID = RIGA

Ad esempio inserico la prima fattura nel protocollo con id 1 e nella lista scadenza mi finisce sulla riga 38..

Per il resto è perfetto manca solo la riga con l'iva..

Purtroppo se non riesco a risolvere il problema delle righe risulta un casino e non riesco ad usarlo.. come posso risolvere?

Grazie attento sue

Saluti

[peppinob]

SAlve Daniele,
Innanzitutto ti consiglio sempre di rivolgerti a Paolo_668 che é colui che ha creato questo file (un genio).
Io risolsi andando in
APPLICAZIONI-STRUMENTI-ATTIVA MACRO
se attivi macro funziona

[Paolo_668]

ciao peppinob,
grazie del complimento!
Ne sono indegno ma contento...
in realtà la tua risposta a Daniele è stata decisamente più utile di quella che avrei potuto dare io. Grazie!
Inoltre, più siamo meglio è
A me , ogni volta che apro il file, calc chiede se voglio abilitare le macro. Io scelgo di abilitarle.
Quindi non avrei saputo rispondere a Daniele.
Inoltre non riesco a trovare applicazioni-strumenti-attiva macro.
Dove è?
ciao e grazie.
@Daniele dicevi che ti manca la riga con l'IVA.
Puoi fare un esempio?
ciao

[peppinob]

Tu indegno??? ma che dici?
Ti allego lo screen shot per "eseguire macro" (in effetti non era attivare ma eseguire)
Un caro saluto

[Paolo_668]

@peppinob, Daniele,

partendo dalla schermata postata da peppinob, per attivare l'esecuzione delle macro:
STRUMENTI=>OPZIONI=>SICUREZZA=>SICUREZZA DELLE MACRO=> "MEDIO".
All'apertura del file vi sarà chiesto se abilitare le macro o meno.
Basta scegliere "abilita macro".
Poi basta premere i tasti presenti nel file, e le macro collegate ai tasti verranno eseguite.

Fatemi sapere se avete risolto.

Ciao.
ciao.

[Paolo_668]

Ciao,
ci sono domande, lamentele, feedback di ogni genere incluso lancio di pomodori virtuali?
Io sono qui a disposizione.
P_668

[Paolo_668]

@giulianog
che mi ha contattato via email:
Tu mi chiedi:
vorrei inserire nel tuo scdenzario il totale annuo di ogni fornitore
e il totale delle scadenze di tutti i fornitori divise per mese

Per avere il totale delle scadenze per ogni mese basta che usi il filtro nella lista scadenze.
Scegli il mese e l'anno, e nella cella M1 trovi il totale.

Per avere il totale annuo per ogni fornitore devi prima di tutto aggiungere un filtro nella colonna dei fornitori.
Per farlo devi andare nella lista scadenze, selezionare tutte le celle della colonna "fornitore",
dal menù principale=>dati=>filtro=>filtro automatico

poi quando hai il filtro per fornitore basta che scegli un fornitore, scegli l'anno con il filtro dell'anno e nella cella M1 trovi il totale per quel fornitore per l'anno che hai scelto.

Spero di aver capito quello che volevi.

Fammi sapere.

Ciao.

[Paolo_668]

sempre per giulianog:

I risultati che ti servono possono essere ottenuti in maniera più comoda con l'uso delle tabelle pivot.
Ho aggiunto al file due fogli, uno con la tabella pivot dei totali annui per ogni fornitore e uno con la tabella pivot dei totali per mese e per anno.
Non ho mai usato tabelle pivot prima d'ora, quindi penso sia uno strumento alla portata di tutti, anche di quelli come me che non hanno esperienza.
Ti allego il risultato e ti chiedo la cortesia di provarlo e di farmi sapere se è quello che vuoi.

SCADENZE_11.3.ods.zip

scadenze 11.3 con tabelle pivot

(199.42 KiB) Scaricato 213 volte

ciao,
Paolo

[trevibo]

Buongiorno a tutti ho iniziato ad usare l'ottimo scadenziario di Paolo... davvero eccezionale. Mi chiedevo se era possibile cambiare la formula del pagamento in quanto ho un fornitore che mi fa fattura ogni 10 giorni e che poi vuole il pagamento di quelle fatture in diverse tranche. Inoltre è possibile usarlo anche via web da google drive? Perchè mi pare che le macro non funzionino , mentre usandolo in openoffice funziona perfettamente.
Grazie a tutti,

Andrea

[Paolo_668]

ciao Trevibo
Innanzitutto grazie per il complimento.

Credo che tu debba usare la scadenza libera, poichè il file è strutturato per pagamenti mensili.
Inoltre non ho mai provato a usarlo via web, per cui non saprei cosa dirti circa google drive.
Ma su google drive puoi installare openoffice?

[trevibo]

Ciao Paolo sto provando a mettere mano alle formule per ottenere la scadenza che mi serve. Su Google drive puoi convertire ods in Google sheet di fatto funziona perfettamente il tuo foglio ma senza macro è un casino perché ovviamente scrive nel foglio scadenze su celle a caso. Chissà se esiste un modo per convertire le macro OpenOffice in macro Google sheet. Volevo chiederti se esiste una versione in cui si vedono le scadenze residue per fornitore

[Paolo_668]

ciao trevibo,
ma quanta buona volontà che hai!
Stai modificando la versione 11 o la versione 17?
Mi spieghi bene come avvengono i tuoi pagamenti?
Abbiamo la data fattura, ma poi come avvengono i pagamenti, intendo in che data e per quale importo?
Credo che se si modificano le formule si ottiene un foglio che va bene solo per quel particolare cliente, che è meglio che niente. :
Se riesci a ottenere ciò che vuoi postalo qui, mi farebbe piacere.

Per vedere le scadenze residue per fornitore devi aggiungere due filtri alla lista scadenze, uno sullo stato scadenza e uno sul fornitore.
Poi ti basta selezionare il fornitore e selezionare lo stato scadenze "da pagare" o "scaduta"

[trevibo]

Ciao Paolo, siamo riusciti a modificare liberamente le scadenze e adesso riesco ad aggiungere le scadenze come la 10/20/30 giorni e funziona. Purtroppo però quando premo la macro aggiorna rimette le scadenze a fine mese. Come interviene la macro? In modo che possa modificare anche quella. Ovviamente certamente condivido poi il tutto qui. La versione è la 17. 2 light
Grazie
Andrea

Ps aggiungo adesso perché non avevo visto. Ho un fornitore che mi chiede il 10 per cento alla fattura e il saldo in rate a 10. 20. 30 giorni..

[Paolo_668]

ciao trevibo
sei un grande!
il fenomeno che tu noti è dovuto al fatto che quando tu azioni la macro aggiorna, il file va a ricopiare sull'area delle formule il contenuto del foglio "riserva", che contiene ancora le formule.
Questo avviene per consentire di tagliare e incollare le fatture nel protocollo senza sconvolgere le formule. Magari non lo fa nessuno, però è sempre un rischio...
Quindi una volta che hai modificato le formule nella pagina protocollo, devi selezionarle tutte e copiarle in N3 della pagina "riserva".
Così la riserva conterrà le nuove formule e quando il file rinfrescherà le formule, resteranno le formule nuove che hai messo.
Spero che funzioni!