決算書に金額数値のない科目を非表示にする方法は？

[mukaka]

Baseで会計処理の自動化を考えています。初心者です。教えてください。
出納帳テーブルを作り、フィールドにはID、年月日、科目、摘要、収入、支払、差引残高があります。

1.ここからフィールドの収入と支払に分けて決算書にしますが、収入の決算書に数値のない支払の科目も出てきてしまいます。これを表示させない方法はありますか。クエリで条件指定できますか。

2.差引残高の自動化はどうすればよいでしょうか。
Calcなら差引残高を自動で入りますが、Baseでのやり方がわかりません。