werken met gegevensbereik ?

[evdr]

Hallo,

Vandaag Open Office geïnstalleerd, en nog volop aan het ontdekken;
In excel had ik de gewoonte om via 'invoegen - tabel' gegevens op te slaan en daarna kon ik adhv sorteerknoppen makkelijk iets terugvinden.
Het handige daarbij was dat de tabel visueel zichtbaar was, en dat door met de tabtoets te werken, er automatisch een nieuwe rij aan de tabel werd toegevoegd.

In Oo vind ik dat niet onmiddellijk terug, ik vermoed dat 'gegevensbereik' een oplossing kan bieden ?
Is er een manier om dat visueel zichtbaar te hebben ?
En is er een manier om een nieuwe rij automatisch in het gegevensbereik te laten vallen ?

groetjes

[RPG]

Ik denk dat wat je zoekt in OpenOffice Databasebereik heet.

Menu --> Gegevens --> Bereik definieren.

Functioneel werkt het waarschijnlijk het zelfde als in Excel. Er zullen wel enkele verschillen zijn. Je moet in ieder geval dit bereik definieren en zorg dragen dat je het bereik een naam geeft en de cellen selecteert. Het beste kun je de nieuwe gegevens midden in de tabel in voegen daar het bepaalde instelling nodig heeft om het gebied ook automatisch uit te breiden.

In de help file is het goed om te zoeken op het woord uitbreiden, dan wordt je gewezen op onderwerpen die hierbij horen. Druk van te voeren op F1 wanneer je in een calc werkblad bent.

Romke

[RPG]

Het lijkt mij goed om nog een aanvulling te geven op het onderwerp. Het is goed om gegevens te verzamelen in tabellen. Het kan zijn dat deze tabellen werkbladen zijn maar ook tabellen in een echte database. Beide soorten kunnen gemakkelijk in de gegevensbronnen benaderd worden. De gegevensbronnen bieden veel mogelijkheden om met een deel van een tabel in het huidige document te werken. Dit huidige document kan zowel een werkblad als een tekstdocument zijn.

Het vinden van een goede omgang met de gegevensbronnen vergt nog al enige studie van OpenOffice in het algemeen. Het vergt zeker enige studie van de aard van het document wat nu gebruikt wordt. Dit is moeilijk voor een nieuwe gebruiker van OpenOffice maar voor MicrosoftOffice verlaters is het misschien wel moeilijker daar zij hun geliefde methoden van werken moeten veranderen.

Gegevensbronnen
De naam van gegevensbronnen moet misschien wel vrij letterlijk genomen worden. Namelijk de bron van gegevens voor het huidige document. Het selecteren van gegevens gebeurt in wat heet de gegevensbronnen. De eerste ruwe selectie gebeurd door het kiezen van de tabel of query. Een query biedt ruime mogelijk om de gegevens op maat te maken voor het gewenste document. Een query kan ook in verschillende documenten gebruikt worden. De tweede selectie mogelijkheid is het filteren van de huidige query in de gegevensbronnen. Het maken van veel queries is geen belasting voor de computer daar het alleen een voorschrift is voor het maken van een tabel. Het neemt pas rekenkracht in bij het aanroepen van de query en het neemt alleen geheugenruimte in nadat de query is uitgevoerd.

Selecteren in de Gegevensbronnen
Om de gegevens in het document te kunnen gebruiken zijn er verschillende knoppen in de gegevensbronnen. Voor een werkblad is het nodig om eerst de vereiste rijen te selecteren, dit kunnen ze allemaal zijn, en daarna op de geactiveerde knop, "Gegevens naar tekst" , te klikken. Zorg ervoor dat de cursor is in de cel waar de tabel moet komen of in het gebied waarvan de gegevens moeten worden vervangen.

Verschil tussen werkblad en tekstdocument
Er is wel een klein verschil hoe de gegevensbronnen werken in een werkblad en tekstdocument maar een goede bestudering van de werkblak die hoort bij de gegevensbronnen maakt dit wel duidelijk. In de helpfile worden de werkblaken beschreven.

Verschil tussen ApacheOffice en LibreOffice
Voor de meesten zal er niet zoveel verschil zijn tussen beide programma's maar ik denk dat LibreOffice een beter alternatief is voor MicrosoftOffice verlaters.

Romke