bestandsgrootte bij converteren naar PDF

[Joyce]

Hoe komt het, dat wanneer ik een Word-document open in OpenOffice 3.3.0 en vervolgens exporteer en opsla als PDF, de bestandsgrootte van het pdf-bestand groter is dan de bestandsgrootte van het oorspronkelijke Word-bestand? Betekent converteren naar PDF niet automatisch dat het bestand dan ook kleiner wordt? Ik dacht dat dit juist de bedoeling was converteren naar PDF... Overigens heb ik hetzelfde probleem wanneer ik documenten inscan als PDF-file (niet als afbeelding maar als tekst) met m'n Canon Pixma printer... Bedankt alvast voor je reactie!
groetjes,
Joyce.

[RPG]

Hallo

Het doel van converteren naar PDF is dat het algemeen leesbaar wordt.
Je heb een verkeerd idee over wat PDF doet en waarvoor het gebruikt wordt.

http://nl.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format

Misschien dat deze link de nodige informatie geeft over PDF. Wat is het doel van wat je wilt bereiken?

Romke

[Johan]

Zoals Romke aanhaalt, de *.pdf extensie heeft niet de bedoeling om uw bestand kleiner te maken. Als ik een tekstbestand aanmaak met afbeeldingen in MSWord en ik zend u deze .doc file door, dan zal u een heel andere lay-out te zien krijgen daar OoOWriter de waarden anders interpreteert. Omgekeerd gaat de vlieger ook op. Als we echter de documenten doorsturen in *.pdf formaat dan blijft de layout ongewijzigd, ongeacht welke software we gebruiken om dit bestand te openen (Lees: te bekijken?).

Standaard wordt een *.pdf gevormd onder 300 dpi. Er staan dus 300 beeldpunten op één inch. Eén inch = 2,54 centmeter. Er staan dus 300/2.54 = 118,11 beeldpunten op één centimeter. Dit is ideaal om een ocr programma (Ik denk daarbij aan ABBYY Finereader) de tekst te laten inlezen en zo om te vormen naar een bewerkbare tekst. Met een OCR-programma vormt u een leesbaar beeldbestand (*.jpg, *.png, *.tif, ...) om naar een tekst-bestand (*.doc). U kan dit aantal beeldpunten ook verminderen als u dit wenst. U kan dit zien op onderstaande afbeelding:


Hoe lager u het dpi brengt, hoe kleiner uw *.pdf bestand word. Ik raad u aan om niet kleiner te gaan dan 100 dpi. U mag daarmee gerust experimenteren. Maar met een dpi van slechts 50 zal uw tekst reeds minder goed leesbaar zijn. U zal bij 100 dpi al reeds een zeer goed ocr-programma nodig hebben om uw beeldbestand (*.pdf) om te vormen naar een tekstbestand. (*.doc) De reeds eerder genoemde ABBYY finereader is een zeer goed maar ook duur° ocr-programma.

°: Dit programma is niet duur in vergelijking met Adobe creative suite. Maar creative suite is goed gekend maar word slechts weinig volledig verkocht?

[Joyce]

Hartstikke bedankt voor de reacties en de tips tot dusverre!
Ik had, zo blijkt, inderdaad een verkeerd beeld bij het doel van converteren naar PDF-format.
Ik kan voor het verkleinen van een bestand er dus wellicht beter een zip-bestand van maken met WinZip, WinRar of iets vergelijkbaars, hoewel het mijn ervaring is dat die verkleining soms minimaal is wanneer het gaat om een op mijn printer als pdf-file ingescand tekstdocument. Dat zijn soms gigantische bestanden om vervolgens te e-mailen aan iemand, zelfs al gaat het slechts om 1 pagina tekst (die je dan weliswaar wel als afbeelding opslaat). Maar wellicht kan ik dan vervolgens, zoals jij adviseert Johan, de resolutie daarvan verkleinen zodat de bestandsgrootte wellicht acceptabel wordt om per e-mail te versturen.

Nog even een vraagje: weet iemand of je met OpenOffice ook een vragenlijst die je als pdf-file ontvangt kan invullen? M.a.w. of je op een of andere manier tóch de layout kunt aanpassen (hoewel ik begrijp dat dit eigenlijk niet de bedoeling is...). En zo ja, hoe doe je dit dan?

[Johan]

Men kan reeds bij het inscannen het dpi lager instellen. Dit is zowat in elk stuurprogramma van een scanner mogelijk. (Ik ben er in ieder geval nog geen tegen gekomen waarbij dit niet mogelijk was. ) Dit scant ook nog eens vlotter. Indien men over een goed ocr-programma beschikt, is het bij het omzetten van volledige tekst naar een bewerkbare tekst, soms beter om deze bewerkbare tekst opnieuw te converteren naar pdf (maar dan geen *.jpg compressie) om een kleiner *.pdf bestand te bekomen. Maar dit vraagt wel tijd en werk.

Adobe Acrobat geeft de gebruikers inderdaad een database functie waarbij het mogelijk is om invulbare pdf-formulieren te creëren en de resultaten van de ingevulde formulieren in een database te gieten. Zoiets kan u niet maken met OpenOffice. De invulbare pdf bestanden zijn dikwijls ook maar enkel in te vullen met Acrobat Reader. Mensen zoals ik, die graag met linux werken, maken liever geen gebruik van Acrobat Reader daar dit een closed source programma is die veel ruimte op de harde schijf inneemt en niet altijd een goede werking onder linux garandeert. Andere programma's die pdf bestanden openen zijn lichter en doen evengoed hun werk. Onder Windows denk ik daar bij aan Foxit reader. Foxit reader neemt minstens 10 keer minder harde schijf ruimte in dan Acrobat Reader. Maar zoiets hangt dan weer volledig af van persoonlijk keuze. Adobe Acrobat is trouwens ook niet echt goedkoop?

Wat het mailen van grote bestanden betreft: Bij een minder bekende provider ben ik onlangs nog op een restrictie van 2 Mb als mailbijlage gestoten. 2 Mb is peanuts tegenwoordig? Maar deze mens was tevreden. Hij had internet zonder dat hij veel moest betalen. Daarom raad ik u aan om grote bestanden op een fileserver te plaatsen en de downloadlink door te mailen naar iedereen die het document nodig heeft. Dit kost u niks en u hoeft het bestand ook maar één maal te uploaden. Bij deze file-server kan u tot 100 Mb uploaden en blijft uw bestand één maand beschikbaar. Het voordeel van de aangehaalde file-server is dat hij minder bekend is en men daar nog niet overspoeld wordt met reclame en wachttijden zoals bij bekendere file-servers zoals Megaupload, Mediafire, Filefactory, ...

[RPG]

Hallo

Het verkleinen van een beeld bestand heeft meestal niet veel invloed. De reden is dat het meestal al verkleind is. Dit geldt voor bestanden met de extensie JPG, TIF, PNG en anderen. Een bestand wat eindigd op BMP laat zich wel sterk verkleinen.

Het heeft denk ik weinig zin om van een word document eerst een beeldbestand te maken en dan dat weer in een PDF te zetten. Stuur dan gewoon het beeld bestand op. Het beeld bestand laat zich ook eenvoudiger in een foto bewerking programma bewerken dan als PDF te veranderen.

Ik heb met beide weining ervaring.

Ik kan me volledig aansluiten bij de op en aanmerkingen van Johan.

En mijn dank voor de link naar de file server.

Romke