[Tutorial] Het maken van etiketten
Geplaatst: di dec 15, 2009 10:40 pm
Het maken van etiketten.
Dit gaat uit van een bestand wat gezien kan worden in de gegevens bronnen. Met de functie knop F4 kunnen de gegevensbronnen zichtbaar gemaakt worden en ook weer laten verdwijnen.
Als de gewenste bron niet beschikbaar is zoek uit hoe van de beschikbare gegevens een geregistreerde gegevensbron gemaakt kan worden.
Als de gegevensbronnen zichtbaar zijn dat moet de gewenste bron geselecteerd worden. Daarna moet de gewenste tabel of query.
Nu we weten dat de gewenste gegevens bestaan als gegevens bron kan er begonnen worden met het maken van etiketten.
Bij het maken van etiketten wordt standaard uitgegaan van een adresboek in OpenOffice.org, dit is afhankelijk hoe het geinstalleerd is.
Stap 1: Klik op menu --> nieuw --> etiketten.
Stap 2: Met of zonder eigen gegevens.
Er komt dan een popup met drie verschillende tabbladen. Neen de tijd om het goed te bekijken.
Er is een optie voor Adres Als dit is aan gevinkt dan kunnen de eigen adress gegeven op genomen worden in het etiket. Dat zijn gegevens zoals die staan in
menu --> extras --> opties --> gebruikers gegevens
Stap 3: Selectie database en tabel
Onder database kun je selecteren welke database je wilt gebruiken. Een volgende stap in de selectie is de tabel of een query.
stap 4: Selectie velden
Nu moet elke veld afzonderlijk geselecteerd worden. Voeg een nieuwe lijn toe met de return toets als het op een nieuwe regel moet komen.
Stap 5
Ik denk dat voor de meeste lezers de keuze voor vel het beste is.
Continue schijnt te zijn voor ketting papier en
Vel voor losse vellen
Stap 6
In de twee listboxen / keuzelijsten kan gekozen worden voor welke formaat etiket je hebt.. Op de doos waar het etiket in zit staat waarschijnlijk de naam en de afmeting van het etiket. Het schijnt te zijn dat Avery een gebruikelijke aanduiding is.
stap 7 : Het tabblad Grootte
Hier kan de grootte van het etikette mee aangegeven worden. Als je dit nodig heb koop dan een beter formaat etiketten.
Stap 8
Op het tabblad opties het derde tabblad is nog een optie voor synchroniseren, ik denk dat het beter uit geschakeld kan zijn.
En kies voor hele pagina.
Je moet er rekening mee houden dat je pas werkelijk de adressen gegevens ziet bij het afdrukken.
Klik op nieuw document.
Nu komt er een nieuw document met veldnamen maar zonder de gevraagde gegevens.
Je hebt nu de keuze om het document op te slaan of af te printen. Je kunt ook beide doen.
Opslaan
Voor zover ik weet kun jet het document opslaan voor later gebruik. De gegevens uit de database worden niet opgeslagen.
Afdrukken
Als het document klaar is zie je waarschijnlijk alleen de veldnamen en ook maar een pagina. Laat deze pagina afdrukken hoe vreemd het ook mag zijn. Na de opdracht voor afdrukken wordt er op nieuwe een belangrijk proces gestart en dat is de selectie van de gegevens uit de reeds geselecteerde tabel. Er opent zich dan een popup waarbij de geselecteerd tabel en records zichtbaar zijn. Er kan opnieuw geselecteerd worden maar dat gaat niet verder dan wat mogelijk was in de gegevensbronnen. Ook kun je kiezen of je het op papier wilt afdrukken of naar een file of meerdere files. Als je het naar een bestand afdrukt, dus niet print op papier, dan blijft het originele bestand onveranderd getoond. Je ziet het resultaat in het bestand, wat bewaard is, dit kan je later op papier afdrukken.
Dit gaat uit van een bestand wat gezien kan worden in de gegevens bronnen. Met de functie knop F4 kunnen de gegevensbronnen zichtbaar gemaakt worden en ook weer laten verdwijnen.
Als de gewenste bron niet beschikbaar is zoek uit hoe van de beschikbare gegevens een geregistreerde gegevensbron gemaakt kan worden.
Als de gegevensbronnen zichtbaar zijn dat moet de gewenste bron geselecteerd worden. Daarna moet de gewenste tabel of query.
Nu we weten dat de gewenste gegevens bestaan als gegevens bron kan er begonnen worden met het maken van etiketten.
Bij het maken van etiketten wordt standaard uitgegaan van een adresboek in OpenOffice.org, dit is afhankelijk hoe het geinstalleerd is.
Stap 1: Klik op menu --> nieuw --> etiketten.
Stap 2: Met of zonder eigen gegevens.
Er komt dan een popup met drie verschillende tabbladen. Neen de tijd om het goed te bekijken.
Er is een optie voor Adres Als dit is aan gevinkt dan kunnen de eigen adress gegeven op genomen worden in het etiket. Dat zijn gegevens zoals die staan in
menu --> extras --> opties --> gebruikers gegevens
Stap 3: Selectie database en tabel
Onder database kun je selecteren welke database je wilt gebruiken. Een volgende stap in de selectie is de tabel of een query.
stap 4: Selectie velden
Nu moet elke veld afzonderlijk geselecteerd worden. Voeg een nieuwe lijn toe met de return toets als het op een nieuwe regel moet komen.
Stap 5
Ik denk dat voor de meeste lezers de keuze voor vel het beste is.
Continue schijnt te zijn voor ketting papier en
Vel voor losse vellen
Stap 6
In de twee listboxen / keuzelijsten kan gekozen worden voor welke formaat etiket je hebt.. Op de doos waar het etiket in zit staat waarschijnlijk de naam en de afmeting van het etiket. Het schijnt te zijn dat Avery een gebruikelijke aanduiding is.
stap 7 : Het tabblad Grootte
Hier kan de grootte van het etikette mee aangegeven worden. Als je dit nodig heb koop dan een beter formaat etiketten.
Stap 8
Op het tabblad opties het derde tabblad is nog een optie voor synchroniseren, ik denk dat het beter uit geschakeld kan zijn.
En kies voor hele pagina.
Je moet er rekening mee houden dat je pas werkelijk de adressen gegevens ziet bij het afdrukken.
Klik op nieuw document.
Nu komt er een nieuw document met veldnamen maar zonder de gevraagde gegevens.
Je hebt nu de keuze om het document op te slaan of af te printen. Je kunt ook beide doen.
Opslaan
Voor zover ik weet kun jet het document opslaan voor later gebruik. De gegevens uit de database worden niet opgeslagen.
Afdrukken
Als het document klaar is zie je waarschijnlijk alleen de veldnamen en ook maar een pagina. Laat deze pagina afdrukken hoe vreemd het ook mag zijn. Na de opdracht voor afdrukken wordt er op nieuwe een belangrijk proces gestart en dat is de selectie van de gegevens uit de reeds geselecteerde tabel. Er opent zich dan een popup waarbij de geselecteerd tabel en records zichtbaar zijn. Er kan opnieuw geselecteerd worden maar dat gaat niet verder dan wat mogelijk was in de gegevensbronnen. Ook kun je kiezen of je het op papier wilt afdrukken of naar een file of meerdere files. Als je het naar een bestand afdrukt, dus niet print op papier, dan blijft het originele bestand onveranderd getoond. Je ziet het resultaat in het bestand, wat bewaard is, dit kan je later op papier afdrukken.