[Tutorial] Pagina-opmaakprofielen

[floris v]

Verschillende opmaakelementen voor complete pagina's kun je instellen in pagina-opmaakprofielen (-stijlen). Bijvoorbeeld de afmetingen (A4, enz), marges, maar ook kop- en voetregels.
De lijst met pagina-opmaakprofielen vind je op de Stylist (F11), klik op het vierde knopje van links bovenaan. Het actieve pagina-opmaakprofiel staat in de statusbalk onderaan het venster, tussen het paginanummer en de taal.

Hierna bespreken we:
- Van het ene naar het andere opmaakprofiel omschakelen
- Conversieproblemen bij opslaan in Word-indeling
- Toepassingen

[floris v]

Een pagina-opmaakprofiel werkt niet zonder meer op één enkele pagina zoals je die op het scherm ziet maar op een opeenvolging van pagina's. Je kunt op verschillende manieren een overgang van het ene opmaakprofiel naar het andere forceren:

1. met een handmatig pagina-einde, in te stellen met Invoegen - Handmatig einde - Pagina, kies uit de lijst Opmaakprofiel het pagina-opmaakprofiel dat je voor de volgende pagina wilt gebruiken. Sluit dan pas het dialoogvenster.

Omschakelen naar het pagina-opmaakprofiel Standaard

2. door een alinea-opmaakprofiel te koppelen aan een pagina-opmaakprofiel. Selecteer het alinea-opmaakprofiel, bijvoorbeeld Kop 1, rechtsklik, kies Wijzigen, kies de tab Tekstverloop. Vink Regeleinden - Invoegen - pagina aan en kies daaronder een pagina-opmaakprofiel.

3. door op de tab Beheren van het dialoogvenster Pagina-opmaakprofiel bij Volgend opmaakprofiel een ander opmaakprofiel te kiezen voor de volgende pagina, ideaal om bijvoorbeeld de eerste pagina van een hoofdstuk een andere indeling te geven dan de rest (bijvoorbeeld een kopregel onderdrukken).

[floris v]

Het blijkt steeds weer dat bij conversie naar Word problemen ontstaan bij de pagina-opmaakprofielen. De bij de hierboven genoemde methoden 2 en 3 om van pagina-opmaakprofiel te wisselen leveren conversieproblemen op: de kop- en voetregels komen niet over. Als een bestand naar Word moet worden geconverteerd, gebruik dan alleen methode 1.

[floris v]

- Alleen op de eerste pagina een koptekst, verder geen.
Gebruik het pagina-opmaakprofiel Eerste pagina, vink op de tab Koptekst de optie Koptekst activeren aan. Zet de cursor op de eerste pagina en ken dan dat opmaakprofiel toe. De volgende pagina krijgt automatisch het profiel Standaard.
Zet dan de koptekst in het vak voor de koptekst.

- Op de eerste pagina geen koptekst, in de rest van het document wel.
Dezelfde procedure als hierboven, alleen nu in het opmaakprofiel Standaard koptekst inschakelen en bij Eerste pagina niet.

- Aan het begin van een hoofdstuk geen kopregel, verder steeds wel.
Wijzig het alinea-opmaakprofiel Kop 1 zo dat in de tab Tekstverloop een vinkje komt bij [Regeleinden] Invoegen, type Pagina, ervoor, vinkje bij Met paginaopmaakprofiel, kies Eerste pagina als profiel, pas dat profiel naar wens aan, evenals Standaard.

Voorbeeld