Znak ' w formularzu i problem z jego usunięciem.

[sannjas]

Witam wszystkich na forum. Mój dziewiczy temat więc proszę o wyrozumiałość.

Mam OO 3.1 na Win XP.

Mam problem z formularzami. Dopiero się ich uczę.
Od jednej z firm otrzymuję zestawienia generowane automatycznie przez jakiś program w postaci pliku XLS.

W każdym polu z liczbą, czy to kod pocztowy czy wartość jakiegoś przedmiotu liczba jest poprzedzona średnikiem, którego nie można usunąć za pomocą narzędzia znajdź i zamień.

Proszę o pomoc w tej sprawie. Mam do zliczenia kilkadziesiąt formularzy a w każdym są te dane tak wprowadzone i nie mam jak ich sumować.

Dziękuję i pozdrawiam
Maciek

[Raknor]

W przypadku apostrofu skorzystaj z funkcji WARTOŚĆ().
Natomiast w przypadku średników powinno dać się wszystko zamienić za pomocą Znajdź i zamień.

[sannjas]

Przyznam, że nie wiem jak użyć funkcji wartość().

Muszę jeszcze jedną rzecz zrobić. Czy da się w komórkę np a10 wpisać na stałe wartość A10+2 ? Chodzi mi o to, że jak operuję na formularzu, to widzę funkcję jaką to zrobiłem a chciałbym żeby nie było widać funkcji tylko wynik.

Jak zamienić wartość na inną w zależności od trzeciej wartości?

[Raknor]

1. Użyj Ctrl+C na komórce
2. Użyj Ctrl+Shift+V na komórce
3. Odznacz wszystko inne oprócz liczby.

[belstar]

Inny sposób:
Zaznacz cały arkusz lub zakres który cię interesuje. Format -> Komórki ->karta ochrona zaznacz tylko opcję ukryj i formułę, następnie menu Narzędzia -> Chroń dokument ->Arkusz i zaznacz wszystkie opcje, zatwierdź OK.
Jest tu małe ale, może tak się zdarzyć że nie zaznaczone komórki podczas pierwszego kroku będą chronione przed zmianą (dlatego napisałem zaznacz cały arkusz a w tym wypadku formuły będą ukryte, praca z arkuszem dozwolona lecz przez przypadek możesz usunąć jakąś ważną formułę nie będąc tego świadomy).

[ziolko]

witam serdecznie!
zaglądnąłem na forum w poszukiwaniu rozwiązania problemu związanego z wątkiem zawartym w tytule (znak apostrofu). Ja podobnie jak "Sannjas" generuję pliki "cristal raport". Zapisuję z rozszerzeniem xls. Niestety wartości liczbowe są poprzedzone znakiem apostrofu. Skorzystałem z funkcji "wartość" jednak, jeśli się nie mylę funkcja zwróci wartość liczbową w innym miejscu. Poza tym jedna formuła dla jednej wartości (inaczej nie potrafię) Jeśli tak to lepiej klawiszem F2 edytować zawartość i usunąć apostrof. Problem jednak w skali (raport generuje kilkadziesiąt a niekiedy kilkaset takich wartości)) Zastanawiam się czy jest sposób aby zaznaczyć dany obszar gdzie liczby są zapisane jako tekst i zmienić je na wartości liczbowe?. Tak byłoby najprościej i co ważnie szybko.
Jeśli ktoś zna sposób jak sobie z tym poradzić w sposób łatwi i szybki proszę o pomoc.
pozdrawiam
ziolko

[tury]

nie wiem jak u was u mnie działa to:

Jeżeli wartości liczbowe rozdzielone są kropkami wystarczy zaznaczyć zakres i zamienić kropki na przecinki.
W przypadku dat, kodów podmieńcie cokolwiek na to samo np spacje na spacje.
Jeżeli chcesz zamienić konkretne zakresy Ctrl+F -> więcej opcji -> tylko bieżące zaznaczenie

Pozdrawiam

[ziolko]

witam ponownie
nadal NIC w temacie apostrofu??
Da mnie jest to spory problem. Raporty, które generuję na potrzeby analiz są stworzone z liczb zapisanych w takiej formie: '1234,58. To kłopot ponieważ nie da się na takim zapisie pracować. Nie potrafię tego zmienić jak tylko f2 i delete, ale przecież, gdy ma się do czynienia z raportem zawierającym kilkaset takich zapisów to ręce opadają. POMOCY!

[tury]

Jak rozumiem nie możesz wykonywać obliczeń ze względu na apostrof.

Zaznacz zakres danych ctr+f zaznacz w więcej opcji bieżące zaznaczenie jeżeli twoje wartości liczbowe wyglądają tak '1234,58 to:
szukaj ","
zamień na ","
i kliknij zamień wszystko
po tej operacji przynajmniej u mnie (OO 4.1.0) apostrof znika i można pracować na danych.

[ziolko]

witam
znalazłem w sieci taki wpis
cytat:
Po konwersji typu komórek z tekstu na liczbę
(używając: "LewyKlik/Formatuj komórki...")
na początku komórek liczbowych jest ukryty znak ' (apostrof).
Ten znak moze być skasowany tylko poprzez edycję każdej komórki.
Czy jest możliwe usunięcie znaków ' automatycznie?

ROZWIĄZANIE:
1. Zaznacz komórki
2. LewyKlik/Formatuj komórki...
3. Zmień format komórki na liczbę
4. menu: Edycja/Znajdź i zamień
5. ustaw szukany ciąg na: .*
6. ustaw ciąg na jaki ma nastąpić zamana na: &
7. click: Więcej opcji
8. check: Tylko bieżące zaznaczenie
9. check: Wyrażenia regularne
10. click: zamień wszystko
koniec
nie znam autora ale u mnie zadziałało na całym raporcie - coś pięknego. DZIĘKI

[jazzti]

Miałam problem na mniejszą skalę, tj. kilka kolumn po kilka tyś wartości. Nie działały powyższe metody, nawet "Wklej specjalnie" -> "Liczby" za pomocą skrótu ctrl+shift+V (wklejać mogłam jedynie przez ctrl+V czyli razem z apostrofem), natomiast pomógł Notatnik. Zaznacz całą kolumnę -> kopiuj -> wklej do Notatnika -> ctrl+A i ctrl+C w notatniku -> skopiuj do openoffica. Wyświetlił się komunikat, że nie można wkleić ze schowka, ale skopiowało się prawidłowo, nic nie uciekło, nie przesunęło się, puste wiersze pozostały.

[Ainat]

też się męczyłem z apostrofem, żadna z porad nie zadziałała; próbowałem z Libre, Excelem, notatnikiem.
W końcu zrobiłem tak ; ( mój przypadek to liczby przedzielone przecinkiem, wyszukałem przecinki , zmieniłem na literę a potem zmieniłem literę na przecinki - wszystkie apostrofy zniknęły.

[Jan_J]

Z notatnikiem nie może nie wyjść — bo wtedy przy wklejaniu następuje powtórna interpretacja danych. To jest ponowny import.
Z zamianą przecinka na literę: sprytne; widocznie wartość po powtórnej zamianie zaczyna „wyglądać” jak liczba, więc typ ustawiany jest na liczbowy. Ale zachowanie wygląda mi na nieudokumentowaną właściwość Calca.