NL/Documentation/Makkelijk overstappen van Excel naar Calc
From Apache OpenOffice Wiki
< NL | Documentation
Revision as of 10:23, 15 August 2009 by Vpanter (talk | contribs) (→OpenOffice.org is één programma)
- De functies in OpenOffice.org, en het gebruiken daarvan, lijken heel sterk op die in andere office-programma's, zoals die van Microsoft. Dit document helpt op weg met enkele punten waar het wel verschilt.
- Van toepassing op OpenOffice.org versie 2.x/3.x
Algemeen
OpenOffice.org is één programma
- Vanuit Calc kan net zo makkelijk een nieuw werkblad (spreadsheet) worden gemaakt, als een presentatie worden gestart als een tekstdocument worden geopend etc.
- Als er meerdere documenten open zijn, ook van een gelijk type, en in het ene wordt bijvoorbeeld een afdrukbereik ingesteld, of een printopdracht gegeven, kan nog steeds in alle andere documenten worden gewerkt.
Documenten
Documenten verspreiden
- menu Bestand|Verzenden|Als PDF e-mailen (evt. Selectie kiezen in venster Opties)
- menu Bestand|Verzenden|Als Microsoft Excel e-mailen
- conversie ingevoegde objecten instellen via Extra|Opties|Laden en opslaan|MsOffice
Sjablonen
- opslaan: Bestand|Sjablonen|Opslaan
- bewerken: Bestand|Sjablonen|Bewerken
Nieuw document uit sjabloon
- menu Bestand|Nieuw|Sjablonen en Documenten
Beveiliging
Beveiliging
- menu Extra|Beveiligen|Blad / Document
- beveiligen op niveau van structuur, scenario's functies e.d. kan nog niet in OpenOffice.org.
Afdrukken
Pagina voor afdrukken instellen
- menu Opmaak|Afdrukbereiken
- eventueel per blad een paginaopmaakprofiel (bijv. liggend/staand)
- herhaling van rijen/kolommen in afdrukken via Opmaak|Afdrukbereiken
Opties voor afdrukken
- kies – naast het gebruiken van afdrukbereiken of het maken van een selectie – bijvoorbeeld voor Alleen geselecteerde bladen
Opmaak
Opmaakprofielen
- venster Stijlen en Opmaak – F11
- er zijn opmaakprofielen voor cellen en pagina's
Voorwaardelijke opmaak
- werkt met opmaakprofielen, en niet met directe opmaak
Getalopmaak – Financieel
- OpenOffice.org Calc kent die (nog) niet
Datums en tijden
- opmaak afhankelijk van taalinstelling
Randen – streeplijnen
- minder keuzen dan in Excel
Bewerken
Selectie verslepen
- kan op elke plek worden opgepakt met de muis, niet alleen aan de rand
Inhoud van cel verwijderen
- Backspace verwijderd inhoud (niet de opmaak)
- Delete geeft venster met keuzen voor wat moet worden verwijderd
Ctrl-D
- geeft in OpenOffice.org een keuzelijst van alle teksten in een kolom, dit is niet de functie Naar beneden kopiëren (is wel via Extra|Aanpassen toe te voegen)
Kopiëren en plakken
- selectie (stippellijn) blijft niet na plakken
Filteren en plakken
- knippen/plakken van verborgen rijen/kolommen werkt deels anders
Inhoud
Getallen opgemaakt als tekst
- een getal dat als tekst is opgemaakt, wordt als nulwaarde gezien, dus nìet meegerekend – In Excel wel bij rekenkundige bewerkingen, maar niet in formules
Verwijzingen
- werkt ook met relatieve adressen van bladen – dat kan niet in Excel
Overzicht inhoud
- Navigator – F5 toont alle elementen van actieve document, en desgewenst van een ander geopend, niet-actief, document
Content on this page is licensed under the Creative Common Attribution 3.0 license (CC-BY). |