Writer اسناد
< {{#switch:Previous Page | Previous Section = Previous Section | Next Section = Next Section | Previous Page = Previous Page | Next Page = Next Page | }} | {{#switch:Next Page | Previous Section = Previous Section | Next Section = Next Section | Previous Page = Previous Page | Next Page = Next Page | }} > |
آغاز سندی جدید
ایجاد سندی خالی
در Writer شما میتوانید سند خالی جدیدی را در چند راه ایجاد کنید.
وقتی اپنآفیس باز است اما سندی باز نیست (برای مثال، اگر شما تمام اسناد باز را ببندید اما برنامه را در حال اجرا رها کنید)، صفحه خوشآمدگویی نمایش داده میشود. روی یکی از آیکونها کلیک کنید تا سند آن نوع باز شود، یا آیکون قالبها را کلیک کنید تا سند جدیدی با استفاده از یک قالب آغاز شوذ.
شما همچنین میتوانید سند جدیدی را در یکی از راههای زیر آغاز کنید. اگر پیش از این سندی در اپنآفیس باز است، سند جدید در پنجره جدیدی باز میشود.
- کلیدهای Control+N را فشار بدهید. سند خالی جدیدی باز میشود. اگر پیش از این سندی را در اپنآفیس باز کردهاید، سند جدید در پنجره جدیدی ظاهر میشود.
- از File > New > Text Document استفاده کنید. نتیجه با فشردن کلیدهای Control+N یکسان است.
- دکمه New را در نوارابزار اصلی کلیک کنید.
ایجاد سند از قالب [یا الگو]
شما میتوانید از قالبها استفاده کنید تا اسناد جدیدی را در Writer ایجاد کنید. قالبها به عنوان پایه و اساس مجموعهای از اسناد به کار میروند تا مطمئن شوید همه اسناد طرحواره یکسانی دارند.برای مثال، تمام اسناد کتاب Writer Guide بر پایه قالبهای یکسانی بنا شدهاند. در نتیجه تمام اسناد مانند هم به نظر میرسند؛ آنها سرفصلها و پاورقیهای یکسانی دارند، از فونتهای یکسانی استفاده میکنند و غیره.
اپنآفیس، پس از نصب قالبهای زیادی را در بر ندارد. برای شما امکانپذیر است که قالبهای جدیدی را به نصب خود اضافه کنید و از آنها برای اسناد جدید استفاده کنید. این به روشنی در فصل ۱۰ (کار با قالبها) توضیح داده شده است. قالبهای بسیار زیادی را میتوان از http://extensions.services.openoffice.org/ و دیگر وبسایتها دانلود کرد.
اولین مرتبهای که قالبها را روی سیستم خود بیاورید، میتوانید اسناد جدیدی را بر پایه آنها و با استفاده از File > New > Templates and Documents ایجاد کنید. این پنجرهای را باز میکند در جایی که میتوانید قالبی را برگزینید که میخواهید برای سندتان استفاده کنید.
مثالی که در زیر نشان داده شده است از قالبی که “Book” خوانده شده در پوشه My Templates استفاده میکند. آن را انتخاب کنید سپس دکمه Open را کلیک کنید. سند جدیدی بر پایه قالبی که در الگو تعیین شده بود ایجاد شده است.
باز کردن سند جاری
وقتی سندی باز نیست، صفحه خوشآمدگویی آیکونی را برای باز کردن سند جاری تهیه میکند.
شما همچنین میتوانید سند جاری را در یکی از راههای زیر باز کنید. اگر سند پیش از این در اپنآفیس باز شده است، دومین سند در پنجره جدیدی باز میشود.
- File > Open را کلیک کنید.
- دکمه Open را روی نوارابزار اصلی کلیک کنید.
- Control+O را روی صفحهکلید بفشارید.
در هر حالت، کادر محاورهای Open ظاهر میشود. فایلی را که میخواهید انتخاب کنید و سپس Open را کلیک کنید.
در کادر محاورهای Open شما میتوانید فهرست فایلها را با انتخاب نوع فایلی که به دنبال آن میگردید محدود کنید. برای مثال، اگر نوع فایل Text documents را برگزینید فقط اسنادی را خواهید دید که Writer میتواند آنها را باز کند (شامل *.odt, *.doc, *.txt) این روش فایلهای Word (فایلهای در فایلفرمت .doc) را به خوبی فایلهای اپنآفیس و دیگر فایلفرمتها باز میکند.
شما همچنین میتوانید یک سند جاری Writer را با استفاده از روشهایی که مایلید هر سندی را در سیستمعاملتان باز کنید. باز کنید.
اگر شما فایلفرمتهای مایکروسافت آفیس را اپنآفیس مربوط ساختهاید، میتوانید این فایلها را با دو بار کلیک روی آنها باز کنید.
ذخیره سند
در Writer برای ذخیره سند یکی از کارهای زیر را انجام بدهید:
- Control+S را بفشارید.
- File > Save را انتخاب کنید.
- دکمه Save را روی نوارابزار اصلی کلیک کنید.
وقتی کادر محاورهای Save As ظاهر میشود، نام فایل را وارد کنید و نوع آن را بازبینی کنید.
برای ذخیره یک سند با نام فایل جاری، File > Save را برگزینید. این آخرین وضیت فایل را رونویسی خواهد کرد.
محافظت از سند با کلمه عبور
برای محافظت از یک سند کامل بدون کلمه عبور، از گزینهای که روی کادر محاورهای Save As قرار دارد استفاده کنید تا کلمه عبور را وارد کنید. این گزینه فقط برای فایلهایی که در فرمت مستند آزاد ذخیره شدهاند یا فرمتهای قدیمیتر اپنآفیس نسخه ۱.x در دسترس است.
- On the Save As dialog box, select the Save with password option, and then click Save. You will receive a prompt.
- Type the same password in the Password field and the Confirm field, and then click OK. If the passwords match, the document is saved password protected. If the passwords do not match, you receive the prompt to enter the password again.
Saving a document automatically
You can choose to have Writer save your document automatically at regular intervals. Automatic saving, like manual saving, overwrites the last saved state of the file. To set up automatic file saving:
- Select Tools > Options > Load/Save > General.
- Click on Save AutoRecovery information every. This enables the box to set the interval. The default value is 30 minutes. Enter the value you want by typing it or by pressing the up or down arrow keys.
Saving as a Microsoft Word document
You may need to share your documents with other people who do not use OpenOffice.org, but use Microsoft Word instead. Fortunately, OpenOffice.org can read and write Word files.
To save a document as a Microsoft Word file:
- First save your document in OpenOffice.org’s format (*.odt). If you do not, any changes you made since the last time you saved will only appear in the Microsoft Word version of the document.
- Then click File > Save As. The Save As dialog box appears.
- In the Save as type drop-down menu, select the type of Word format you need.
- Click Save.
From this point on, all changes you make to the document will occur only in the Microsoft Word document. You have actually changed the name of your document. If you want to go back to working with the OpenOffice.org version of your document, you must open it again.
Getting help
Writer provides several forms of help. In addition to a full Help file (reached by pressing F1 or choosing Help > OpenOffice.org Help from the menu bar), you can choose whether to activate tooltips, extended tips, and the Help Agent from Tools > Options > OpenOffice.org > General.
Placing the mouse pointer over any of the icons displays a small box, called a tooltip. It gives a brief explanation of the icon’s function. For a more detailed explanation, select Help > What’s This? and hold the mouse pointer over the icon you need more help with.
Content on this page is licensed under the Creative Common Attribution 3.0 license (CC-BY). |