Использование автотекста
Что такое автотекст?
Вопросы по ООо Writer |
---|
Графика |
Импорт, внешние ссылки и связи |
Набор и форматирование |
Поиск и замена |
Сохранение и печать |
Стили и шаблоны |
Страницы, оглавление и сноски |
Таблицы |
Другие вопросы |
Автотекст - одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом. OpenOffice.org Writer позволяет хранить текст — в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, — как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст.
Зачем это нужно?
В процессе создания документов часто возникает потребность в часто повторяющихся фрагментах текста - подпись руководителя, часто употребимые слова и выражения, логотип и название организации и пр. Не во всех случаях можно использовать шаблоны. И здесь на помощь приходит автотекст
Создание записи автотекста
1.Выделите текст или текст с графическим объектом, таблицей либо полем, который требуется сохранить как запись автотекста.
Графический объект можно сохранить только в том случае, если он привязан как символ
и с каждой стороны от него находится хотя бы по одному символу текста. |
2.Выберите команду Правка {{#if: Автотекст. |- Автотекст.}}{{#if: | - {{{3}}}}} {{#if: | - {{{4}}}}} {{#if: | - {{{5}}}}}{{#if: | - {{{6}}}}}{{#if: | - {{{7}}}}}{{#if: | - {{{8}}}}}{{#if: | - {{{9}}}}}{{#if: | - {{{10}}}}} Откроется диалоговое окно
3.Выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст. По умолчанию выбирается верхняя MyAutotext
4.Введите имя, содержащее более четырех символов, характеризующее содержание нового автотекста. Это позволит применять параметр автотекста Напоминать имя в качестве подсказки при вводе. Если требуется, можно изменить предложенное сокращение.
5.Нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Создать.
6.Нажмите кнопку Закрыть.
Вставка записи автотекста
1.Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить запись автотекста.
2.Выберите команду Правка {{#if: Автотекст. |- Автотекст.}}{{#if: | - {{{3}}}}} {{#if: | - {{{4}}}}} {{#if: | - {{{5}}}}}{{#if: | - {{{6}}}}}{{#if: | - {{{7}}}}}{{#if: | - {{{8}}}}}{{#if: | - {{{9}}}}}{{#if: | - {{{10}}}}}
3.Выберите нужный автотекст и нажмите кнопку Вставить.
Можно также ввести сокращение для имени записи автотекста (если Вам оно известно) и нажать клавишу F3 или щелкнуть на панели Вставка стрелку рядом со значком Автотекст, а затем выбрать нужную запись.
Принять участие в проекте! |
---|
Форматирование ответов |
Вопросы использования |
Популярные разделы: |
Writer: Часто задаваемые вопросы |
Calc: Часто задаваемые вопросы |
Орфография и грамматика |
Полезности и секреты |
Главная страница |
Печать списка записей автотекста
1.Выберите команду Сервис {{#if: Макросы |- Макросы}}{{#if: Управление макросами | - Управление макросами}} {{#if: OpenOffice.org Basic. | - OpenOffice.org Basic.}} {{#if: | - {{{5}}}}}{{#if: | - {{{6}}}}}{{#if: | - {{{7}}}}}{{#if: | - {{{8}}}}}{{#if: | - {{{9}}}}}{{#if: | - {{{10}}}}}
2.В списке Макрос из дважды щелкните Макросы OpenOffice.org {{#if: Gimmicks. |- Gimmicks.}}{{#if: | - {{{3}}}}} {{#if: | - {{{4}}}}} {{#if: | - {{{5}}}}}{{#if: | - {{{6}}}}}{{#if: | - {{{7}}}}}{{#if: | - {{{8}}}}}{{#if: | - {{{9}}}}}{{#if: | - {{{10}}}}}
3.Выделите пункт "AutoText" и нажмите кнопку Выполнить. В отдельном текстовом документе будет создан список текущих записей автотекста.
4.Выберите команду Файл {{#if: Печать. |- Печать.}}{{#if: | - {{{3}}}}} {{#if: | - {{{4}}}}} {{#if: | - {{{5}}}}}{{#if: | - {{{6}}}}}{{#if: | - {{{7}}}}}{{#if: | - {{{8}}}}}{{#if: | - {{{9}}}}}{{#if: | - {{{10}}}}}
Использование автотекста в сетевых установках
Записи автотекста можно хранить в разных каталогах в сети. Например, можно хранить записи для всей организации в режиме "только для чтения" на центральном сервере, а заданные пользователем записи — в локальном каталоге.
Пути к каталогам Автотекста могут быть настроены в меню Правка {{#if: Автотекст |- Автотекст}}{{#if: Категории. | - Категории.}} {{#if: | - {{{4}}}}} {{#if: | - {{{5}}}}}{{#if: | - {{{6}}}}}{{#if: | - {{{7}}}}}{{#if: | - {{{8}}}}}{{#if: | - {{{9}}}}}{{#if: | - {{{10}}}}} Здесь указаны два каталога. Первая запись относится к установке на сервере, а вторая — к каталогу пользователя. Если в обоих каталогах есть запись с одним и тем же именем, применяется запись из каталога пользователя. Template:Documentation/Tip
Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание |